Oulun Pyrintö, Joensuun Kataja, Kenttäurheilijat -58, Lempäälän Kisa Yleisurheilu, Porin Yleisurheilu, Kuopion Reipas ja Mikkelin Kilpa-Veikot valikoituivat hakijoiden joukosta Suomen Urheiluliiton (SUL), yhteistyössä Suomen Urheiluopiston (Vierumäki) kanssa, johtamaan ja koordinoimaan Huippuseuraksi? -strategiaprosessiin.

Prosessissa jokainen seura rakentaa omat suuntaviivansa ja strategiansa omista lähtökohdistaan, mutta prosessi linkittyy vahvasti yleisurheilun suunta 2030-luvulle -strategian toteuttamiseen ja toimeenpanoon.

– Yleisurheilun suunta 2030-luvulle on ennen kaikkea seurastrategia. Yleisurheilustrategian tavoitteiden saavuttaminen on mahdollista vain silloin, kun tehdyt valinnat ja toiminta eletään todeksi yleisurheiluseuroissa ja seuratoiminnassa, valottaa seura- ja kilpailutoiminnan kehittämisestä sekä valmentajaosaamisen kehittämisestä SUL:ssa vastaava Jarkko Finni.

Systemaattisia seurakohtaisia strategiaprosesseja

Strategiaprosessissa mukana olevat seurat, käytännössä seurojen luottamusjohto ja operatiivisesta toiminnasta vastaavat henkilöt, kokoontuivat Vierumäelle viikonloppuna yhteiseen lähitapaamiseen. Samaan aikaan, ja osittain yhteisellä ohjelmalla, Vierumäelle kokoontui myös huippuseuraverkosto, mikä tarkoitti, että tapaaminen keräsi mukaan peräti 13 yleisurheilun suurseuraa ja 53 lajin keskeistä seuratoimijaa.

– Vierumäen tapaamisesta kehkeytyi todennäköisesti lajimme historian suurin yksittäinen seurakoulutustapahtuma. Mittaluokkaa kuvaa hyvin esim. se, että mukana olleiden seurojen edellisen kauden yhteenlasketut Kalevan malja -pisteet muodostivat yli 50 prosentin osuuden koko seurakilpailussa jaettavasta pistepotista, iloitsee SUL seurakehittäjänä operoiva Mika Tyrkkö.

Prosessit alkoivat seurakohtaisesti jo tammi-helmikuussa mm. oman seuran toimintaympäristöanalyysin laatimisella. Vierumäen tapaamisen yhteydessä toteutettiin mm. toimintaympäristöanalyysipurkua sekä aloitettiin seuran johtavien ajatusten määrittely. Jatkossa seurakohtainen prosessi etenee systemaattisesti vaihe vaiheelta mm. strategian viisaiden valintojen ja mittareiden kautta kohti lopullista strategiakokonaisuutta, aina tulevan kauden toiminta- ja taloussuunnitelmiin eli ns. jalkautusvaiheeseen saakka.

Prosessin yhteinen päätepiste on vuoden 2026 alkupuolella, jolloin vuorossa on toinen kaikkien seurojen yhteinen lähitapaaminen. Kaikki muut strategiavalmistelut, analyysit ja tapaamiset toteutetaan seurojen omissa toimintaympäristöissä. Seurojen apuna, tukena ja sparrina koko prosessin ajan toimivat Vierumäen seuratoiminnan asiantuntijat sekä lajiliitosta Tyrkkö ja Finni.

– Vierumäen yhteistapaaminen oli aivan huippujuttu. Kuulimme muilta seuroilta ideoita ja saimme myös hyvää benchmarkkausta huippuseuroilta. Tämä oli oivallinen hetki pysähtyä miettimään omaa suuntamme; mihin olemme matkalla ja mitä teidän tulee tehdä, maalailee Mikkelin Kilpa-Veikkojen puheenjohtaja Juha Putkonen.

Tapaamisessa seurakoulutusta olivat toteuttamassa Vierumäen asiantuntijoiden lisäksi Jarkko Finni, Mika Tyrkkö ja SUL:n toimitusjohtaja Harri Aalto sekä Harri Halme, joka välitti tilaisuudessa seuroille arvokasta osaamistaan, kokemuksiaan ja ideoitaan mm. seurojen varainhankintaan, tapahtumatoteuttamiseen ja kumppaniyhteistyöhön sekä viestintään ja markkinointiin liittyen.

Huippuseuraverkoston toiminta tiivistyy entisestään

Vierumäen tapaamiseen oman merkittävän lisäarvonsa ja mausteensa toi huippuseuraverkoston mukanaolo. Huippuseurat kuvasivat muutaman vuoden takaista strategiavalmisteluaan, omien seurastrategioidensa valintoja ja ennen kaikkea jalkauttamisvaiheen onnistumista eli käytännössä evästivät omien kokemustensa kautta prosessiseuroja kohti strategiatyötä.

Verkostotapaaminen toimi myös yhteisenä osaamisen, näkemysten ja kokemusten jakamisen paikkana muille verkoston seuroille, jotka olivat vastaavantyyppisen kehittämisprosessin äärellä kuluvan vuosikymmenen alkupuolella. Vierumäellä huippuseuroista olivat paikalla Turun Urheiluliitto, Espoon Tapiot, Tampereen Pyrintö, HKV, Lahden Ahkera ja LUM.

– Palasimme Vierumäen viikonlopun aikana tuttujen seurojen kanssa n. neljän vuoden taakse, siis aikaan, jolloin valmistelimme seuramme strategiaa. Oli erittäin mielenkiintoista kuulla, miten ja millä keinoin muut seurat ovat strategian toteuttamisessa onnistuneet ja saada sen avulla ajatuksia ja ideoita, miten itsekin voisimme onnistua toimeenpanossa vieläkin paremmin, kuvaili viikonvaihteen antia HKV:n puheenjohtaja Janne Hirsto.

Huippuseuraverkoston valmennustoiminnasta vastaavat ovat jo useamman vuoden ajan tehneet tiiviisti yhteistyötä erityisesti yleisurheilijan urapolun ja valmentajaosaamisen kehittämiseksi seuratasolla. Yhteistoiminnan avulla huippuseurat ovat olleet ja ovat aktiivisessa roolissa koko yleisurheilun kehittämisessä. Seurat ovat osallistuneet aktiivisesti myös yhteisten toimintojen ja päätöksenteon valmisteluun. Jatkossa seurojen yhteistoimintaa tiivistetään entisestään mm. luottamusjohto- ja toiminnanjohtajatason verkostotoiminnan avulla.

Lisätietoa:

Jarkko Finni
Kehitysjohtaja, seura-, kilpailu- ja koulutustoiminta
Suomen Urheiluliitto
040 536 2680
jarkko.finni@sul.fi

Mika Tyrkkö
Seuratoiminnan kehittäjä
Suomen Urheiluliitto
044 257 6169
mika.tyrkko@sul.fi