Hyvä hallintotapa on lajiliiton ja seurojen toiminnan perusta ja edellytys menestyvälle urheiluyhteisölle. Hyvä hallinto on lain ja oikeudenmukaisuuden noudattamista, yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista, yhdistyksen sääntöjen ja määräysten noudattamista ja toiminnan jatkuvuuden takaamista.
Urheilun reiluus, yhdenvertaisuus ja jatkuvuus ovat mahdottomia saavuttaa ilman vastuullista päätöksentekoa. Hyvällä hallinnolla tarkoitetaan lakien ja sääntöjen noudattamisen lisäksi läpinäkyvää päätöksentekoa, avoimuutta ja reiluutta. Se on myös osallisuuden toteuttamista ja vahvistamista sekä toiminnan laadun varmistamista ja sen kehittämistä.
Hyvän hallinnon vastuullisuusohjelma toimii tukijalkana muille yleisurheilun vastuullisuusohjelmille ja vastuullisuuden osa-alueille. Ihmisten ja yhteisöjen sekä ympäristön ja ilmaston vastuullisuusohjelmia ja niiden toimia ei voi toteuttaa ilman hyvin toimivaa ja oikeudenmukaista hallintotapaa. Suomen Yleisurheilun vastuullisuusohjelma avaa liiton omaa toimintaa hyvän hallinnon suhteen sekä tarjoaa seuroille ohjeita, joiden avulla varmistetaan toiminnan läpinäkyvyys, ajantasaisuus ja jatkuvuus.
Avoimen ja osallistavan kulttuurin luominen ja vaaliminen
Hyvä hallinto on selkeän ja avoimen johtamisen lisäksi avoimen ja osallistavan kulttuurin luomista ja sen vaalimista. Se tarkoittaa jäsenistön kuuntelemista sekä avointa raportointia ja viestintää. Suomen Yleisurheilulla on velvollisuus tunnistaa oma vastuunsa ja toimia sen mukaisesti, jotta lajin tulevaisuus pysyy kestävänä. Kun päätöksenteko perustuu faktoihin ja vuoropuheluun, se lujittaa luottamusta niin seurojen, urheilijoiden, valmentajien kuin yhteistyökumppaneidenkin keskuudessa. Seurat ovat urheilun perusta, ja niiden toiminnan läpinäkyvyys vaikuttaa suoraan urheilijoiden, harrastajien, vanhempien ja muiden toimijoiden kokemukseen seuratoiminnasta ja lajista.
Viestintä ja digitalisaation hyödyntäminen
Oikea-aikainen viestintä ja digitalisaation hyödyntäminen ovat tärkeitä elementtejä vastuullisessa toiminnassa. Teknologian ja digitalisaation myötä tiedon jakamisesta on tullut nopeampaa, ja sen myötä odotukset avoimuudelle ovat kasvaneet. Moderniin hyvään hallintoon kuuluu rekisterien ja järjestelmien ajantasaisuus. Tästä yhtenä esimerkkinä toimii liiton ja seurojen käytössä oleva SuomiSport, joka tukee yhdistyslain mukaista jäsenhallintaa.
Toiminnan laatu ja pitkäjänteisyys ovat saavutettavissa hyvällä hallinnolla
Taloudellinen vakaus luo perustan toiminnan laadukkuudelle ja pitkäjänteisyydelle. Hallinnon tehtävä on huolehtia siitä, että varat käytetään tehokkaasti ja vastuullisesti sekä että rahoitusmallit kestävät pitkällä aikavälillä. Kun resursseja hallitaan viisaasti, se turvaa urheilun jatkuvuuden ja mahdollistaa entistä paremmat olosuhteet kaikille lajin parissa toimiville.
Hyvä hallinto on selkeää johtamista ja avoimuutta päätöksenteossa. Se on myös yhteisön strategian toteuttamista ja toiminnan laadun kehittämistä. Palautteen kerääminen toiminnasta on osa hyvää hallintoa ja sen edistämistä. Menestystä mitataan usein mitaleilla ja ennätyksillä, mutta niiden takana on paljon työtä menestyksen mahdollistavien yhteisöjen ja ympäristöjen eteen, joiden läpinäkyvyyttä, taloudellisuutta ja jatkuvuutta pyrimme yleisurheiluyhteisössä edistämään. Näin voimme mahdollistaa urheilijoillemme parhaan mahdollisen yhteisön kehittyä.
Vastuullisuuden tarkistuslista seuroille ohjaa hyvän hallinnon toimenpiteitä
Seuroille luotu Vastuullisuuden tarkistuslista auttaa hahmottamaan konkreettiset hyvän hallinnon ja muiden vastuullisuuden osa-alueiden toimenpiteet, jotka seuratoiminnassa tulee olla kunnossa. Hyvän hallinnon toimenpiteisiin kuuluu perustasolla eli pienille ja keskisuurille seuroille tarkoitetulla tasolla muun muassa sitoutuminen urheiluyhteisön yhteisiin Reilun Pelin periaatteisiin, seuran sääntöjen ajantasaisuus, jäsenrekisterin ylläpito, seuran työntekijöiden ja valmentajien työsopimusten ja muiden työnantajavelvoitteiden lainmukainen toteuttaminen sekä taloushallinnon lainmukainen toteuttaminen. Huipputason seuroilta eli isoilta seuroilta ja Tähtiseuroilta tarkistuslistassa odotetaan edellä lueteltujen toimenpiteiden lisäksi nimitettyä henkilöä, joka on vastuussa seuran vastuullisuusasioista, seuran toimintaperiaatteiden ja toimijoiden vastuualueiden kirjaamista seuran verkkosivuille sekä seuran johtokunnan tai hallituksen jäsenten Seuran hallinto -verkkokurssin suorittamista.
Hyvän hallinnon avulla pyritään välttämään korruptiota ja taloudellisia epäselvyyksiä, estämään väärinkäytöksiä ja epäasiallista toimintaa, epäreilua päätöksentekoa ja luottamuksen rapautumista sekä ehkäisemään dopingia ja kilpailumanipulaatiotapauksia. Hyvään hallintotapaan lukeutuvia reilun kilpailun teemoja käsittelemme viestintäkanavissamme lisää myöhemmin.
Vastuullisuuden toimintamallit ja tukiaineistot
Suomen Yleisurheilun verkkosivuille on koottu tietoa seuroille vastuullisuuden toimintamalleihin. Lisäksi Suomen Olympiakomitean verkkosivuille on koottu hyvän hallinnon tukiaineistoja seuroille. Kannustamme tutustumaan materiaaleihin ja ottamaan ne käyttöön seuroissa. Lisäksi suosittelemme mittamaan hyvän hallinnon vastuullisuustyötä seurassa seuroille luodun Vastuullisuuden tarkistuslistan avulla.
Tarjoamme apua ja neuvontaa kaikissa vastuullisuuteen liittyvissä kysymyksissä. Yhteydessä voi olla hallinto- ja vastuullisuuspäällikkö Katri Hanslianiin (katri.hanslian@sul.fi), tai hyödyntää Olympiakomitean HelpDeskiä (HelpDesk-yhteydenottopyynto_Olympiakomitea), jonka kautta Olympiakomitean asiantuntijat vastaavat muun muassa hyvään hallintoon liittyviin konkreettisiin kysymyksiin.
Lisätiedot:
Katri Hanslian
Hallinto- ja vastuullisuuspäällikkö
katri.hanslian@sul.fi
0442544033
