Ei. Vanhojen jäsenten siirto excelinä ei ole enää tietosuojalain mukaista toimintaa.
Mitään henkilötietoja ei siirretä Suomisportiin, vaan my data -periaatteen mukaisesti jokainen luo itselleen Suomisporttiin sporttitilin, mistä itse hallinnoi omia tietojaan ja maksujaan ja liittyy jäseneksi seuraan / ryhmään / joukkueeseen, mihin haluaa kuulua. Suomisportissa voidaan liikkujat tai jäsenet kutsua kutsulinkillä (jonka voi jakaa s-postilla, seuran nettisivuilla, somessa, wa:ssa tai muussa halutussa paikassa) liittymään niin jäseneksi kuin ryhmään.

Suomisporttiin jokainen ihminen luo itse oman profiilin. Kutsumme sitä Sporttitiliksi. Henkilötunnus toimii vain henkilön yksilöinnin välineenä, ja sen keräämiseen palvelussa on lainmukaiset perusteet. Palvelussa on nyt jo yli 530 000 käyttäjää ja on tärkeää, että jokainen yksilöidään, jotta henkilöiden tilit eivät sekoitu – kyse on myös tietoturvasta. Hetua ei sporttitilin luomisen jälkeen käytetä enää palvelussa, vaan jokaiselle muodostuu Sportti-ID mikä toimii siitä eteenpäin yksilöinnin välineenä. Henkilötietolain (GDPR) mukaan jokaisella ihmisellä tulee olla oikeus hallinnoida itse omia tietojaan digitaalisissa palveluissa. Suomisport on rakennettu siten, että henkilötietolaki toteutuu. Voit lukea lisää aiheesta selosteesta henkilötietojen käsittelytoimista Suomisportissa.

Kyllä. Nippuostossa seuran toimihenkilön tulee tietää henkilön nimi, hetu, osoite, yhteystiedot ja myös vanhemman yhteystiedot, mikäli henkilö on alaikäinen. Jos henkilöllä on jo tili palvelussa toimihenkilö voi ostaa lisenssin sukunimen ja sportti-ID:n avulla.

Oman sporttitilin voi luoda esim. jäseneksi liittymisen tai lisenssinoston yhteydessä.

Kyllä, sekä lisenssien että Sporttiturvien myynti siirtyy Suomisportiin. SUL:n Sporttiturva liitetään aina lisenssiin (eli sitä ei voi hankkia, ellei ole lisenssiä), joten myynti tapahtuu samaa kanavaa pitkin.

OP Pohjolan Sporttiturva on jatkossakin lisenssivakuutus/lisenssiin liitettävissä oleva vakuutus ja sen myynti tapahtuu jatkossa lisenssin tavoin Suomisportin kautta.

Palvelun käyttöönotto on maksutonta, eikä maksupalvelusopimus velvoita sen käyttöön. Se on kuitenkin edellytys, että seura saa Seurapalvelun toiminnot (hallinnon ja toiminnan työkalut) tutustuttavaksi ja käyttöönsä. Seuran etusivulta onnistuu kehittämisen työkalujen (tällä hetkellä Tähtiseurakehittäminen ja OKM:n tukien haku) hyödyntäminen ilman maksupalelusopimusta.

Ilman maksupalvelusopimusta seura voi tehdä liittojen palveluihin liittyviä asioita eli nähdä lisenssi- ja vakuutusurheilijat ja niiden määrän, tehdä nippuostoja ja nippuilmoittautumisia sekä luoda yksinkertaisia ilmaisia tapahtumia.